一． 概 述

  随着社会的发展，办事、办公效率的提升，一个传统的政企视频会议室除满足会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

 根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统。

1、数字会议系统

2、中央集中控制系统

3、信号处理系统

4、会议录播系统

5、扩声系统

6、大屏幕显示系统

7、视频会议系统

二．设计目标

本方案涉及XXX视频会议室会议系统工程，长约18米，宽约8米，与会人员为38人。以控制室为核心；以会议室为出发点；建设星形、双向、可控、可视的并带有大型显示功能的智能化分布式会议系统。系统通过中央控制主机进行集中化、自动化控制，可以实现本地与远程的视音频的双向传输显示播放。

三．设计原则

系统设计要长远考虑、全面规划，并应遵循以下原则：

先进性原则：系统中尽可能采用当前较为先进的技术和设备，保证系统能在较长的时间内保持其先进性。

可靠性原则：系统中采用的设备和技术均经过实用验证，以确保其可靠性。

可扩展原则：系统硬件、软件尽可能考虑到为今后扩容改造和系统升级，预留一定的接口，采用兼容性强的设备。

实用性原则：系统和设备的选型充分考虑实际应用的需要，力求简捷实用，尽可能减少投资。

安全性原则：信息安全是关系到国家安全的头等大事，安全保密是涉密信息系统得以生存和有效使用的基础和关键。 

四．项目工程概况概述

依据用户所提出的要求，本系统音频、视频的采集、传输、切换、显示播放均采用集中式处理、网络式控制架构，满足交互式的多媒体信息业务特性，可实现音视频网络交互式通信。

5.6会议录播系统

会议室终端采集会场图像、声音、PC信号，经由编码器进行高清音视频信号编码传输，与录播服务器结合使用，实现会议场景的实时录制存储。会议室录播提供实时直播功能，方便未与会用户多场景即时了解会议情况。 整套会议录播系统的构成入下图所示：

根据本项目需求，需要对四个小会议室和一个大会议室进行音视频的信号录制：需要记录会议演讲人图像、和PC电脑图像，及会议室内会议话筒声音和各播放设备声音，根据需求我们选择快捷分布式会议录播系统，系统连接入下图所示：

录制效果图如下所示：

系统优势：

· 编码器视频输入接口支持带数字加密保护的内容（即HDCP）;

· 视频源选择与画面合成方面可以自由配置组合，锐取的接口和编码路数是绑定死的；

· 高清录播服务器的存储硬盘为2TB监控级别硬盘；

· 高清录播服务器前面板带系统信息显示，可进行简单的触控操作，具备录制画面预览功能；

· 录制过程中在录制任务界面显示出“录制时长”方便用户查看当前进度；

5.7视频会议系统

在具体需求上，要求视频会议系统能够实现以下具体功能：

1．随时与上级单位及下属单位远程会议、业务培训、业务交流等活动；为保障投资和未来的系统扩充性，拟采购具有多个分支点接入能力的MCU控制器。

2．系统具备软视频接入能力，可以满足多个软视频会场加入会议，这些软视频节点具备远端视频和远端数据图像同时接收能力。

3．系统具备灵活的部署方式，除了能够部署在内部网之外，未来能够实现透明的公私网或防火墙穿越，以解决出差员工的视频接入，进行移动办公的需求。